Autónomos y pymes
Te resolvemos todas las dudas sobre los autónomos y pymes en Asesor digital.
Depende del servicio que tengas contratado.
En el Servicio Básico tu emites tus facturas y procedes a contabilizar las facturas y/o los gastos recibidos con GESTUPLA. El Asesor Digital realiza una comprobación y análisis de los asientos introducidos.
En el Servicio Avanzado tú decides entre:
- Emitir tus facturas y contabilizar las facturas y/o los gastos recibidos.
- Emitir tus facturas y nosotros nos ocupamos del resto.
En el Servicio Especializado no te preocupes de nada, tú decides si quieres emitir las facturas con nuestro programa o no, puedes decidir registrar las facturas recibidas o los gastos o no, toma tú la decisión. Asesor Digital se ocupará de todo.
Ten presente que en el cálculo de tu cuota no se incluyen aquellas facturas y gastos que tu contabilizas.
En estos packs hay tres niveles diferentes de precios que dependen del nivel de documentación que Asesor Digital tiene que procesar y de la que tú te olvidas completamente.
- En el Servicio Avanzado las tarifas están distribuidas en 59 €, 89 € o 129 € y corresponden respectivamente hasta 50, 100 o 150 facturas y/o gastos mensuales que procesamos.
- En el Servicio Especializado las tarifas están distribuidas en 90 €, 120 € o 150 € y corresponden respectivamente hasta 50, 100 o 150 facturas y/o gastos mensuales que procesamos.
Llevar la contabilidad es, simplemente, tener un control de los libros oficiales fundamentales de contabilidad del autónomo (según el régimen fiscal en el que se encuentre, teniendo que presentar solo los que tengan por obligación). Los libros de registro oficiales son la manera de documentar y justificar los ingresos y los gastos que tienes en tu actividad ante Hacienda.
Tienen que llevar los libros de registro oficiales todos los autónomos que desarrollan una actividad empresarial o profesional.
Los libros de facturación no tienen por qué ser de papel, pueden tener un formato digital. Por eso, cada vez son más los autónomos que recurren a un programa de facturación que les permite emitir sus facturas, introducir sus gastos e incluso presentar sus impuestos de manera muy cómoda. Algunos de estos programas, como el que se ofrece en Asesor Digital, están incluidos en nuestras tarifas y son muy cómodos.
No obstante, es obligación del autónomo guardar todas las facturas recibidas que han sido incluidas en la declaración. En caso de inspección, se exigirá presentarlas y se penalizará el hecho de que no se hayan guardado.
Si no se lleva la contabilidad al día se cae en el riesgo de que se penalice económicamente al autónomo, especialmente si se comprueba que no se lleva la contabilidad. También se penaliza el hacerlo de manera incorrecta.
Hay que guardar todos los libros de cuentas durante al menos seis años, ya que Hacienda puede inspeccionar los cuatro últimos años, pero desde el punto de vista mercantil se pueden exigir los de los últimos seis.
Deberás entregarnos toda la documentación, tanto del año en curso como del anterior, para poder ponernos al día de tu empresa laboral, contable y fiscalmente. De todas formas, te remitiremos toda la documentación que precisamos de ti a través de nuestra Extranet Privada.
Es un nuevo modelo de Asesoría: una nueva forma de trabajar entre asesorías y clientes cuyo objetivo es trabajar a través de la colaboración total entre el cliente, el banco, la Agencia Tributaria y Asesor Digital. Con ello te ofrecemos una mayor agilidad en los procesos, disponibilidad de información en tiempo real y un servicio completamente personalizado. Esto solo es posible gracias a las nuevas tecnologías que nos permiten integrarnos digitalmente contigo.
Hay cuatro opciones a elegir sin costes extras. Ten en cuenta que dependiendo de la opción que escojas te afectará en menor o mayor medida en el cálculo de la tarifa que se basa en el número de apuntes realizados por el experto contable:
- Contabilidad Programa Propio de la Sociedad. Está pensado para las Pymes y Sociedades que tienen departamento administrativo o contable propio. Las facturas (emitidas como las recibidas), los gastos incurridos, tesorería y conciliación bancaria son gestionados por la propia Pyme mediante el uso del programa propio que tengan contratado, remitiendo al asesor mensualmente exportación a través de fichero Excel parametrizado. En esta opción no se podrá comprobar el estado a tiempo real de la Sociedad porque la información ya la tiene el cliente.
- Contabilidad Cooperativa con Programa Asesor Digital. Está pensado para Pymes y Sociedades que tienen departamento propio, pero precisan de una interconectividad a tiempo real con su asesor. Las facturas (emitidas como las recibidas), los gastos incurridos, tesorería y conciliación bancaria son gestionados por la propia Pyme mediante el uso del programa facilitado por Asesor Digital, sin necesidad de remitir mensualmente exportación.
- Contabilidad Cooperativa de Facturación. Las Pymes y Sociedades utilizan exclusivamente el programa que facilite Asesor Digital para proceder a realizar su facturación y proceder a la emisión de sus facturas. El experto asesor contabiliza el resto de la documentación de la entidad.
- Contabilidad por Expertos. Las Pymes y Sociedades facilitan la documentación en los plazos y formas establecidos, sin necesidad de usar los programas facilitados, siendo el experto asesor quien realice la contabilidad de la entidad.
Los precios del servicio contable se establecen teniendo en cuenta la variable de apuntes contables realizados durante el año.
1º. Se hace una estimación al inicio del año de los apuntes contables según el tipo de actividad, los movimientos bancarios, facturas emitidas y recibidas, etc.
2º Una vez cerrada la contabilidad del ejercicio se regulariza el número final de apuntes realizados, aplicando la tarifa correspondiente y facturando o abonando la diferencia de la tarifa estimada y facturada durante el ejercicio contable.
El servicio mínimo es de 400 apuntes/año (40,00 €/mes), aumentando en 10,00 € mensuales cada 100 apuntes extras anuales.
En el cálculo no se incluyen aquellos apuntes realizados y contabilizados por el cliente a través de los Servicios de Contabilidad Cooperativa que así lo permitan.
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